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投诉举报反映民生,民生关乎民心、民心连着党心,近年来,山东济南平阴县市场监管局以“一二三”工作法发力,将心比心对待群众投诉,有效提升诉件处置水平,营造了良好的消费环境。
一套机制定岗、定责、定人
划分九大片区,明确处置流程图,规范处置文书,明确办理职责,实行“网格化管理”,接到投诉举报后,根据被投诉方的具体位置,由各网格片区负责人依据被诉内容进行核查,对于违法商家,第一时间按照程序执法办案,对于未发生违法行为的,及时协调纠纷,按时反馈结果,确保投诉件高效办理。
双管齐下助推矛盾化解
为了有效防止小纠纷激化为大矛盾,执法人员一方面发挥好“灭火器”作用,第一时间联系投诉人,深入了解纠纷情况,疏导消费者情绪,避免矛盾升级。一方面发挥“警戒钟”作用,加强对商家的监督监管,指导商家查缺补漏,完善管理服务机制。
三篇文章提升处置质效
一是做好制度建设文章,根据工作实际不断优化考核办法,建立健全“一周一培训”“一周一分析”“一季一通报”工作制度,针对重点时间节点,做好前期检查指导,有效提升了办理规范性。二是做好语言沟通文章,根据投诉人群的不同,分类培训沟通技巧和调解方法,确保处理时投诉人能听进去、听得懂。三是做好总结提升文章,建立健全预付费、食品安全等四类投诉数据库,定期对相关信息进行数据整合和分析,总结投诉发生的规律,对热点问题进行预测。(杨艳丽)